教師のお仕事シリーズ 校務分掌(教務部編)

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みなさんこんにちは、草食系高校教師です。

本日は、教師のお仕事シリーズ 校務分掌(教務部編)をお伝えします。

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草食系高校教師
草食系高校教師

今日はお仕事シリーズの教務部編です。学校運営の核になる部署です。

教務部とは

 教務部は定期考査の運営や成績に関すること等を行います。学校運営が上手くいくかどうかを左右する重要な校務であります。

仕事内容

学校行事の計画・調整・実施の業務
*総務部が行う学校もあります。

・入学式

・新入生オリエンテーション

・修学旅行

・宿泊研修

・卒業証書授与式

・行事反省シート記入推進

年度更新業務

・生徒名簿作成

・非常勤講師出席簿の作成

・生徒データベースの管理・更新

・写真名簿

・身分証明書発行

・ハイスクールオンラインの更新管理等

教室運営の関する業務

・教室設営及び机椅子利用の立案・実施

・校内見取図

・長期休暇中の使用教室調整

時間割編成に関する業務

・授業担当案とりまとめ

・時間割編成

・時間割変更調整

・時間割変更作成

・時間割変更確認学業成績,定期試験に関する業務

学業成績、定期試験に関する業務

・定期試験時間割作成

・問題用紙・解答用紙・正答表の管理・保管

・通知表添付資料(教科コメント)の作成

・成績会議資料作成

・成績会議実施

・評定表・成績一覧表の保管(前期末・学年末)

・追試験の計画,運営

・再試・単位追認の通知事務及び実施計画

・卒業認定会議実施

指導要録その他,学籍関係書類業務

・指導要録点検

・指導要録作成

・卒業生名簿の作成

各種証明書・賞状の発行業務

・成績証明書,卒業見込証明書,単位取得証明書など

・調査書

・進学・就職用推薦書

・奨学金用推薦書

・在学証明書,卒業証明書など

教科書採択

・副教材等のとりまとめ

・教科書採択事務

・選択授業履修希望調査集計

・教科書購入案内 取扱店対応

教授指導の改善,研究授業等校内研修会業務

・校内研修会

・オンライン授業管理

教育実習に関する業務

・教育実習生の受入れ(日程,大学教務との連絡)

・教育実習生の指導計画と実施(指導教諭,実習授業の時間割,反省会の計画)

入・退・転学等,生徒の異動,出欠統計に関する業務

・学籍異動に関する事務

・出欠統計に関する事務(保健室欠課記録)

・遅刻・早退・外出の手続き書類についての整備

・出欠統計に関する事務(公欠忌引き出停記録)

・皆勤賞・精勤賞に関する事務

校内行事報告業務

・HPの管理・更新作業

・学校通信の発行

その他教務に関する庶務的業務

・チャイムの管理

・職員会議録

最後に

 今回は教師のお仕事シリーズ 校務分掌(教務部編)をお伝えしました。
 教務部は非常に仕事量が多い部署ですし、仕事が滞ってしまうと学校全体の運営に関わってくる重要な校務となります。ぜひ参考にしてください。

肉食系高校教師
肉食系高校教師

教務部の仕事は多いし、重要だよね。

草食系高校教師
草食系高校教師

そうですね。でもやりがいはありますよね!

コメント

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