【中学校・高校】教師のお仕事シリーズ　校務分掌（教務部編）

みなさんこんにちは、草食系高校教師です。

本日は「【中学校・高校】教師のお仕事シリーズ　校務分掌（教務部編）」をお伝えします。

教師は一般的に知られている学力指導・部活動指導・生徒指導の仕事の他に、校務分掌という仕事があり、主に以下の４つに分けられます。

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教務部とは

　教務部は学校運営全体に関わることが多い部署です。

　学校全体のスケジュール、定期考査の運営や成績に関すること等を行います。学校運営が上手くいくかどうかを左右する重要な校務です。

仕事内容

学校行事の計画・調整・実施業務＊総務部が行う学校もあり

　年間の学校行事スケジュールを元に、行事の計画・調整・実施を行います。

〜仕事内容〜

・各行事（式典・宿泊行事・保護者会など）の実施計画案作成

・各行事の事前準備・当日業務

・行事反省シート記入推進 etc…

年度更新業務

　　年度を跨ぐ３月と４月に行う年度更新業務をします。

〜仕事内容〜

・生徒名簿作成

・非常勤講師出席簿の作成

・生徒データベースの管理・更新

・写真名簿

・身分証明書発行

・ハイスクールオンラインの更新管理 etc…

教室運営業務

　年間通して、使用教室の管理を行います。

〜仕事内容〜

・教室設営及び机椅子利用の立案・実施

・校内見取図の作成

・長期休暇中の使用教室調整

・特別教室の使用教室調整

・使用教室（教科・科目別）調整

時間割編成業務

　時間割作成業務は基本的に年度更新をする３月４月に行いますが、特別行事があるときや定期考査期間の時間割編成は年間通して行います。

〜仕事内容〜

・授業担当案とりまとめ

・時間割編成

・時間割変更調整

・時間割変更作成

・時間割変更確認学業成績

学業成績・定期考査業務

　円滑な定期考査実施や公平公正な成績算出・管理をします。

〜仕事内容〜

・定期試験時間割作成

・問題用紙・解答用紙・正答表の管理・保管

・通知表添付資料（教科コメント）の作成

・成績会議資料作成

・成績会議実施

・評定表・成績一覧表の保管（前期末・学年末）

・追試験の計画，運営

・再試・単位追認の通知事務及び実施計画

・卒業認定会議実施

指導要録・学籍関係書類業務

　学級担任が作成した指導要録を確認や管理をします。

〜仕事内容〜

・指導要録点検

・指導要録管理

・卒業生名簿の作成

各種証明書の発行業務

　在校生や卒業生に対して証明書を発行します。

〜仕事内容〜

・成績証明書，卒業見込証明書，単位取得証明書など

・奨学金用推薦書

・在学証明書，卒業証明書など

教科書・副教材採択業務

　授業で使う教材に関する業務を行います。

〜仕事内容〜

・副教材等のとりまとめ

・教科書採択事務

・選択授業履修希望調査集計

・教科書購入案内　取扱店対応

研修会・研究授業業務

〜仕事内容

・校内研修会実施（計画）

・研究授業実施（計画）

教育実習業務

　教育実習生に関する業務を行います。

〜仕事内容〜

・教育実習生の受入れ（日程，大学教務との連絡）

・教育実習生の指導計画と実施（指導教諭，実習授業の時間割，反省会の計画）

学籍異動・出欠席業務

　生徒の入学・転学・退学・転科などの学籍異動や欠席・遅刻・早退などの出欠席に関する業務を行います。

〜仕事内容〜

・学籍異動に関する事務

・出欠統計に関する事務（保健室欠課記録）

・遅刻・早退・外出の手続き書類についての整備

・出欠統計に関する事務（公欠忌引き出停記録）

・皆勤賞・精勤賞に関する事務

学校行事報告業務

　学校行事の報告を外部に向けて発信します。

〜仕事内容〜

・HPの管理・更新作業

・学校通信の発行

庶務的業務

　庶務的業務を行います。

〜仕事内容〜

・チャイムの管理

・職員会議録

最後に

　本日は「【中学校・高校】教師のお仕事シリーズ　校務分掌（教務部編）」をお伝えしました。

　教務部は非常に仕事量が多い部署ですが仕事が滞ってしまうと学校全体の運営に関わってくる重要な校務となります。

　ぜひ参考にしてください。

　本日は以上です。お読みいただきありがとうございました。もしよろしければ下のランキングをポチッと押していただけるとありがたいです。